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Nie wieder operatives Chaos

Prozessoptimierung für Klein- und Mittelbetriebe

Wir sind dein strategischer Problemlöser für interne Abläufe und arbeiten mit Gründern, CEO´s und Teamleitern zusammen, die genug von Tool-Chaos, manuellen Prozesse und unklaren Systemen haben.
✓ Ein digitales Betriebssystem vom CRM über Sales bis Projekt­management - ein Ort für Daten, Kommunikation, Aufgaben, uvm. 
✓ Sofort sichtbarer ROI: weniger Tools, weniger Lizenzen, mehr Überblick
✓ Spezialisiert auf 5-30 Büro-Mitarbeiter Betriebe
Messbare Ergebnisse: Spare Zeit, reduziere Kosten und steigere Produktivität.
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Warum ist relevant was wir tun?

Typische Situation:

- 3-5 verschiedene CRMs/PM-Programme

- Infos versteckt in WhatsApp, Excel, E-Mail - CEO im Feuerwehr-Modus

- Fehler durch schlechte Kommunikation

- Neue Mitarbeiter brauchen Wochen um durchzublicken

Das kostet dich täglich:

- Sucherei statt produktives Arbeiten

- Fehler durch verpasste Informationen

- Stress weil keiner den Überblick hat

- Deine Zeit für Feuerwehr statt Strategie
Endlich alles an einem Ort
"Unser Software sehe ich wie einen digitalen Mitarbeiter, der mir 50k für ein volles Gehalt spart. Alle die Automatisierungen, Dokumentablagen, Erinnerungen sind soviele Stunden jede Woche. Ich wüsste nicht mehr, wie ich all meine Kunden anders betreuen könnte"
Marco, CEO Versicherungsmakler, (3 MA, 500 Kunden)
"Für mich ist die Kontrolle wichtig und jetzt kann ich einfach alles an einem Ort nachschauen und hab eine bessere Übersicht. Wie ein kleines Microsoft Dynamics, aber es gehört uns"
Arnold, CEO Looom GmbH, Planungsbüro (7 MA)
"Unsere Firma ist nun viel besser aufgestellt, nicht nur nach außen sondern endlich auch intern. Wir sind generell Chaoten, aber jetzt die Firma besser, haben mehr Koordination und ich einen Überblick was abgeht"
Björn, CEO Padelbase, größter Padelcourtanbieter Österreichs (8 MA, 20+ Trainer)
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Unsere Dienstleistung
1. Wir analysieren durch Mitarbeiterinterviews wo deine operativen Prozesse haken,
2. helfen dir deine Daten zu digitalisieren, klassifizieren und systematisieren,
3. und bringen alles in ein schlankes maßgeschneiderte Digital­system,
4. integriert und verbunden mit deinen bestehenden Tools.
5. Danach erstellen wir intelligente Automatisierungen und AI-Agents, wo sinnvoll.
Unseren Kosten zahlen sich damit von selbst :)
Was wir denken, das du willst
Mit Kwapso bekommst du strategische Beratung und maßgeschneiderte Software - ohne die Kosten traditioneller Programmierung oder die Limits von Standard-Tools.
✓ Ein zentraler Überblick über alle Geschäftsprozesse ohne Medienbrüche ✓ Team-Training und nahtlose Umstellung
✓ Verlässlicher Support, der nach der Implementierung nicht verschwindet
✓ Schnelle Umsetzung mit minimalem internen Aufwand (No-Code/Low-Code) ✓ Daten, die dir gehören, GDPR-konform
✓ Flexibles Preismodell ohne lange Bindung, klar kommunizierte Pakete
✓ relevante Branchen- und Größen-Passgenauigkeit (5–30 MA, KMU-Fokus)
Was ist Glide
👉 Glide ist eine no-code Softwareplattform (WordPress im Web, Canva im Design), die sich auf Businesssoftware spezialisiert hat und uns erlaubt Progressive Web Applications (PWA) auf Basis von Datenbanken zu bauen, die via Browser auf allen Plattformen und Devices laufen.
👉 Starkes Gründerteam mit österreichischen CTO sowie nahbarem Team
👉 Native Integrationen & Datenquellen:
1. Daten: Glide Tables oder externe wie Google Sheets, Airtable, Excel, BigQuery, PostgreSQL, Google SQL, MySQL, SQL Server.
2. Integrationen: Azure, Call API, JSON, Make, Zapier, Teams, Outlook, Intercom & Co.
3. Cloud-Dienst: Glide ist eine Cloud-Platform, mit Hosting auf der Google Cloud.
👉 Datensicherheit: Glide ist GDPR-konform, SOC2 zertifiziert, Private AI (keine Trainingsdaten)
Lösung Beispiele
Da man in Glide fast jeden Geschäftsprozess abbilden und optimieren kann, ist es schwer, das Problem zu sehen, noch schwerer aber die Lösung.
💡AI Agents wie CV´s auslesen, Rechnung verwalten oder Verträge prüfen
💡Portale für Kunden, Mitarbeiter oder Investoren
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💡Dashboards für Sales, Operations oder Finanzen
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💡CRM´s für Sales, Pipline Tracking, Accounts & Contacts
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💡Inventarführung für real-time updates, Analtik & Reporting & automatisierte Erinnerungen
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